Bài giảng Tin học 12 - Bài 8: Truy vấn dữ liệu

 BÀI 8: TRUY VẤN DỮ LIỆU Bài 1: Chọn biểu thức đúng trên ACCESS trong các biểu thức sau:
aa) TB: ([toan] +[ ly] + [hoa]) /3 
b) Thanh_tien: [so_luong]*[don_gia] +” Đồng” 
c) Luong: [he_so] *[bac_ luong] + “Phụ cấp”
dd) ([Doi_tuong] =“Ưu tiên”) and ([Xep_Loai] =“Giỏi”)
e) Họ và tên: [Hodem]+ “ “ + [ten] (Họ và tên là kết hợp của trường Hodem và 
e
 ten cách nhau một dấu cách) CSDL Qlí thi tốt nghiệp Các em hãy tạo mẫu hỏi thực hiện yêu 
 cầu sau
1. Đưa ra danh sách thí sinh, điểm các môn thi của thí sinh 
 và tổng điểm (được sắp xếp theo tên).
2. Đưa ra danh sách thí sinh, điểm các môn thi của thí sinh 
 và tổng điểm của những thí sinh đạt từ 40 điểm trở lên 
 (được sắp xếp theo tổng điểm).
3. Đưa ra điểm trung bình môn toán của học sinh lớp 12a1. 2. Các bước tạo mẫu hỏi
 Bước 1: Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi
 CÁC THÔNG SỐ VÍ DỤ ÁP DỤNG
❖ Nguồn dữ liệu Bảng DANH SÁCH và bảng ĐIỂM
❖ Các trường có mặt trong Trường SBD, Hodem, Ten, Toan, Ly, 
mẫu hỏi Sinh, Van, Sử, Anh
❖ Điều kiện lọc bản ghi Không có
❖ Trường dùng để sắp xếp Trường Ten sắp xếp tăng dần
các bản ghi Tong: [Toan]+ [Ly] +[Sinh] +[Van] 
❖Trường cần tính toán + [Su]+[Anh] 
❖Trường gộp nhóm Không có 2. Các bước tạo mẫu hỏi
 Bước 1: Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi
 Bước 2: Tạo mẫu hỏi
1.Click chọn
 Cách 1:Tạo mẫu 
 hỏi mới bằng cách 
 tự thiết kế 
 Cách 2.Tạo mẫu 
 hỏi mới bằng cách 
 dùng thuật sĩ Bước 2: Tạo mẫu hỏi 
(bằng cách tự thiết kế. Create query in Design view)
 1 Chọn đối tượng Queries
 1.Click chọn
 2.Tạo mẫu hỏi mới 
 bằng cách tự thiết 
 kế Bước 2: Tạo mẫu hỏi 
(bằng cách dùng tự thiết kế. Create query in Design view)
 1 Chọn đối tượng Queries -> Create query in Design view
 2 Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng_table và các mẫu hỏi_query)
 ❖ Chọn tên bảng 
 hoặc tên mẫu hỏi rồi 
 nháy vào nút Add
 ❖ Nháy nút Close 1 Chọn đối tượng Queries
 2 Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng_table và các mẫu hỏi_query)
3 Khai báo các thông số trong chế độ thiết kế
 Nguồn dữ liệu 
 Nháy đúp tên trường cần đưa 
 vào mẫu hỏi
 Lưới QBE: nơi mô tả điều kiện mẫu hỏi. Mỗi cột thể hiện một 
 trường sẽ được sử dụng trong mẫu hỏi ✔ Field: Khai báo tên các trường có thể xuất hiện trong mẫu hỏi
✔ Table: Khai báo tên bảng chứa trường tương ứng
✔ Sort: Khai báo các trường cần sắp xếp (nếu có)
✔ Show: Khai báo các trường được chọn để xuất hiện trong mẫu hỏi
✔ Criteria: Mô tả điều kiện (viết dưới dạng logic) để chọn các bản ghi 
 đưa vào mẫu hỏi. 4 Xây dựng biểu thức tính giá trị cho các trường
 Nhập tên trường cần tính toán, nháy vào nút lệnh 
Nhập 
biểu thức 
tính toán 
rồi nhấn 
OK Bước 2: Tạo mẫu hỏi 
 (bằng cách tự thiết kế. Create query in Design view)
1 Chọn đối tượng Queries -> Create query in Design view
2 Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng_table và các mẫu hỏi_query)
3 Khai báo các thông số trong chế độ thiết kế
4 Xây dựng biểu thức tính giá trị cho các trường
 Nhập tên trường cần tính toán, nháy vào nút lệnh 
5 Xem kết quả mẫu hỏi 
 Để xem kết quả mẫu hỏi- chế độ trang dữ liệu nháy nút 5 Xem kết quả mẫu hỏi 
 Để xem kết quả mẫu hỏi (chế độ trang dữ liệu) nháy nút 
Kết quả mẫu hỏi tính tổng điểm thi của từng thí sinh ☞ Với các mẫu hỏi cần thống kê, nháy nút ∑ xuất hiện dòng Total
Tại dòng Total chọn trường cần gộp nhóm và các hàm thống kê CỦNG CỐ
 Các bước tạo mẫu hỏi
Bước 1: Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi
Bước 2: Tạo mẫu hỏi 
(bằng cách dùng tự thiết kế. Create query in Design view)
 1 Chọn đối tượng Queries -> Create query in Design view
 2 Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng_table và các mẫu hỏi_query)
 3 Khai báo các thông số trong chế độ thiết kế
 4 Xây dựng biểu thức tính giá trị cho các trường
 Nhập tên trường cần tính toán, nháy vào nút lệnh 
 5 Xem kết quả mẫu hỏi 
 Để xem kết quả mẫu hỏi- chế độ trang dữ liệu nháy nút