Bài giảng Tin học 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất Báo cáo

 Bài 9:
 BÁO CÁO 
VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Kiểm tra bài cũ
Từ CSDL QuanLy_HS, thiết kế mẫu hỏi 
nhằm tìm ra tất cả các học sinh khá trong lớp BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
 1. Khái niệm báo cáo
 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
 3. Ví dụ áp dụng BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
 -Trong trường học: báo cáo điểm thi 
 Chúng ta thường gặp môn Toán của các học sinh trong 
 báo cáo ở đâu và nội lớp, thống kê danh sách học sinh 
 dung báo cáo là gì? khá trong lớp, 
 -Trong công ty: báo cáo tình bán 
 hàng của công ty, . BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1.1. KháiKhái niệm:niệm:
-- BáoBáo cáocáo làlà hìnhhình thứcthức thíchthích hợphợp nhấtnhất khikhi cầncần tổngtổng 
hợp,hợp, trìnhtrình bàybày vàvà inin dữdữ liệuliệu theotheo khuônkhuôn dạngdạng
-- BáoBáo cáocáo thườngthường đượcđược dùngdùng để:để:
 ++ ThểThể hiệnhiện sựsự soso sánhsánh vàvà tổngtổng hợphợp thôngthông tintin từtừ 
cáccác nhómnhóm dữdữ liệuliệu
 ++ TrìnhTrình bàybày nộinội dungdung vănvăn bảnbản theotheo mẫumẫu quyquy địnhđịnh 1. Khái niệm:
-- ĐểĐể tạotạo 11 báobáo cáocáo cầncần trảtrả lờilời cáccác câucâu hỏihỏi sau:sau:
 ++ BáoBáo cáocáo đượcđược tạotạo rara đểđể kếtkết xuấtxuất thôngthông tintin gì?gì?
 ++ DữDữ liệuliệu từtừ nhữngnhững bảng,bảng, mẫumẫu hỏihỏi nàonào đượcđược đưađưa vàovào 
báobáo cáo?cáo?
 ++ DữDữ liệuliệu sẽsẽ đượcđược nhómnhóm nhưnhư thếthế nào?nào? 1. Khái niệm
 VíVí dụ:dụ: BáoBáo cáocáo thốngthống kêkê điểmđiểm mônmôn ToánToán theotheo tổ:tổ:
 Câu hỏi Trả lời
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì? Điểm môn toán theo tổ
Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được Từ bảng HOC_SINH
đưa vào báo cáo?
 Dữ liệu được nhóm như thế nào? Theo trường To 1. Khái niệm
ĐểĐể làmlàm việcviệc vớivới báobáo cáo,cáo, chọnchọn ReportsReports trongtrong 
bảngbảng chọnchọn đốiđối tượngtượng BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
 Có mấy cách tạo đối 
 tượng mới trong Access?
Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo 
các bước:
1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2. Sửa đổi thiết kế báo cáo BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.2. DùngDùng thuậtthuật sĩsĩ đểđể tạotạo báobáo cáo:cáo:
XétXét víví dụdụ cụcụ thểthể làlà BáoBáo cáocáo thốngthống kêkê điểmđiểm 
mônmôn ToánToán theotheo tổtổ củacủa 11 lớplớp
 Báo cáo dùng thống kê điểm môn Toán theo tổ
 Lấy dữ liệu từ bảng HOC_SINH gồm các trường: 
 To (Tổ), Ten (Tên), Toan (Điểm Toán)
 Dữ liệu được nhóm theo To 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
 Cách thực hiện:
 n B1:B1: NháyNháy đúpđúp vàovào CreateCreate ReportReport byby usingusing 
 wizardwizard 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
 n B2:B2: ChọnChọn bảngbảng (hoặc(hoặc mẫumẫu hỏi),hỏi), chọnchọn trườngtrường 
 đưađưa vàovào báobáo cáocáo
 Chọn bảng 
 hoặc mẫu hỏi
 Chọn các trường 
 đưa vào mẫu hỏi
 Nháy Next 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
 n B3:B3: ChọnChọn trườngtrường đểđể gộpgộp nhómnhóm trongtrong báobáo cáocáo
 Nháy đúp vào 
 trường cần 
 gộp nhóm
 Nháy Next 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
n B4:B4: ChỉChỉ rara cáccác trườngtrường cầncần sắpsắp xếpxếp vàvà cáccác 
 yêuyêu cầucầu thốngthống kêkê theotheo nhómnhóm
 Chọn trường 
 cần sắp xếp
 Sắp xếp tăng 
 hoặc giảm
 Thống kê 
 theo nhóm 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
 Nháy OK
 TínhTính tổngTìm trung Tìmgiá trịgiá trị 
 bìnhnhỏ lớnnhất nhất 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
 Nháy Next 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
n B5:B5: ChọnChọn cáchcách bốbố trítrí vàvà kiểukiểu trìnhtrình bàybày báobáo 
 cáocáo
 Nháy Next Nháy Next 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
 Đặt tên cho 
 báo cáo
 Xem báoChỉnh cáo sửa 
 báo cáo 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
 Nháy vào để chỉnh 
 sửa thiết kế của báo cáo Chỉnh sửa báo cáo
 Khi đang ở chế độ thiết kế, có thể nháy nút để xem kết 
 quả báo cáo